Wet verbetering poortwachter: het complete stappenplan
De Wet verbetering poortwachter (Wvp) bepaalt wat werkgever en werknemer moeten doen als een werknemer langdurig ziek is. Wie de stappen niet of te laat zet, riskeert een loonsanctie van het UWV: tot een jaar langer loon doorbetalen. Dit stappenplan zet alle termijnen op een rij.
Overzicht van de termijnen
| Wanneer | Wat | Wie |
|---|---|---|
| Dag 1 | Ziekmelding bij werkgever | Werknemer |
| Week 1 | Ziekmelding bij arbodienst/bedrijfsarts | Werkgever |
| Week 6 | Probleemanalyse | Bedrijfsarts |
| Week 8 | Plan van aanpak | Werkgever + werknemer |
| Elke 6 weken | Evaluatie plan van aanpak | Werkgever + werknemer |
| Week 42 | 42e-weeksmelding bij UWV | Werkgever |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie | Werkgever + werknemer |
| Week 88 | WIA-aanvraagformulier van UWV | UWV → werknemer |
| Week 91 | Actueel oordeel + re-integratieverslag | Bedrijfsarts + werkgever |
| Week 93 | WIA-aanvraag indienen | Werknemer |
| Week 104 | Einde loondoorbetaling | — |
Stap 1 – Ziekmelding (dag 1 / week 1)
De werknemer meldt zich ziek volgens uw verzuimprotocol. U meldt de werknemer binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts. Vroeg melden is altijd verstandig: hoe eerder de bedrijfsarts betrokken is, hoe korter het verzuim gemiddeld duurt.
Stap 2 – Probleemanalyse (week 6)
Dreigt het verzuim langer te duren, dan stelt de bedrijfsarts uiterlijk in week 6 een probleemanalyse op. Daarin staan de beperkingen, mogelijkheden, de verwachte duur en een advies over de re-integratie. Medische details blijven bij de bedrijfsarts; de werkgever krijgt functionele informatie.
Stap 3 – Plan van aanpak (week 8)
Op basis van de probleemanalyse stellen werkgever en werknemer samen een plan van aanpak op. Hierin staan het doel (bijv. terugkeer in eigen functie), de activiteiten, wie wat doet en wanneer wordt geëvalueerd. Een opbouwschema is vaak onderdeel van het plan.
Stap 4 – Evalueren en bijstellen (elke 6 weken)
Minimaal iedere zes weken bespreken werkgever en werknemer de voortgang. Verandert de situatie, dan wordt het plan van aanpak aangepast. Leg iedere evaluatie schriftelijk vast: dit is het bewijs voor het UWV dat u actief heeft gewerkt aan re-integratie.
Stap 5 – 42e-weeksmelding
Uiterlijk in week 42 meldt u de werknemer ziek bij het UWV. Dit is een administratieve melding; te laat melden kan een boete opleveren.
Stap 6 – Eerstejaarsevaluatie (week 52)
Na een jaar maken werkgever en werknemer de balans op. Is terugkeer in de eigen functie nog realistisch? Zo niet, dan start het tweede spoor: re-integratie bij een andere werkgever. Het UWV toetst achteraf kritisch of u het tweede spoor tijdig heeft ingezet.
Stap 7 – Re-integratieverslag en WIA-aanvraag (week 88–93)
Rond week 88 ontvangt de werknemer van het UWV het WIA-aanvraagformulier. De bedrijfsarts stelt een actueel oordeel op; de werkgever bundelt alle documenten in het re-integratieverslag. De werknemer dient de aanvraag uiterlijk in week 93 in.
Stap 8 – Toetsing door het UWV
Het UWV beoordeelt of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan. Is dat niet zo, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen van maximaal 52 weken. De meest voorkomende redenen: te laat starten met het tweede spoor, ontbrekende evaluaties en onvoldoende opvolging van het advies van de bedrijfsarts.
Tips om een loonsanctie te voorkomen
- Meld direct bij de bedrijfsarts en plan het eerste spreekuur zo snel mogelijk.
- Documenteer alles: iedere afspraak, ieder gesprek, iedere evaluatie.
- Volg het advies van de bedrijfsarts op — of leg gemotiveerd vast waarom niet.
- Start het tweede spoor uiterlijk na de eerstejaarsevaluatie als terugkeer onzeker is.
- Vraag bij twijfel een deskundigenoordeel aan bij het UWV.
Onze verzuimbegeleiding bewaakt al deze termijnen voor u.
Veelgestelde vragen
Wat is een loonsanctie?
Een verplichting van het UWV om het loon van een zieke werknemer maximaal 52 weken langer door te betalen, omdat de werkgever onvoldoende aan re-integratie heeft gedaan.
Geldt de Wet verbetering poortwachter ook voor kleine werkgevers?
Ja. De verplichtingen gelden voor iedere werkgever, ongeacht het aantal werknemers.
Wanneer moet ik starten met het tweede spoor?
Uiterlijk na de eerstejaarsevaluatie (week 52) als terugkeer bij de eigen werkgever niet meer realistisch is. Bij duidelijke signalen eerder.
Direct advies van de bedrijfsarts
Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Bel +31 (0)6 38 90 32 64 of mail naar info@dekunstvanwerken.nl. U spreekt direct met de bedrijfsarts — geen callcenter.
Vrijblijvend aanmelden