Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

de Kunst van Werken B.V. (hierna: “wij”, “ons” of “de Kunst van Werken”) hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Onze verwerkingen voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanvullende sectorwetgeving zoals de Arbeidsomstandighedenwet, de Wet verbetering poortwachter en de Wkkgz.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder meer de volgende categorieën gegevens:

• Contact- en identificatiegegevens: naam, functie, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres van contactpersonen bij werkgevers en opdrachtgevers.
• Arbeidsgerelateerde gegevens van werknemers: naam, functie, afdeling, eerste verzuimdag, verwachte hersteldatum en re-integratiestatus.
• Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens): medische gegevens die noodzakelijk zijn voor verzuimbegeleiding, beoordeling door de bedrijfsarts, PAGO/PMO en aanstellingskeuringen. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts en vallen onder het medisch beroepsgeheim.
• Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, telefoonnotities en correspondentie.
• Technische gegevens van websitegebruik: zie hoofdstuk 8 over cookies.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgevers (artikel 6 lid 1 sub b AVG): leveren van arbodienstverlening zoals verzuimbegeleiding, toetsing RI&E, PAGO/PMO, aanstellingskeuringen en toegang tot de bedrijfsarts.
• Wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG): nakoming van verplichtingen op grond van onder meer de Arbeidsomstandighedenwet, de Wet verbetering poortwachter, de Wkkgz en de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): administratie, dossierbeheer, beveiliging van onze systemen en zakelijke communicatie met (potentiële) opdrachtgevers.
• Verwerking van gezondheidsgegevens: op grond van artikel 9 lid 2 sub h AVG (medische diagnostiek en arbeidsgeneeskundige beoordeling) en de daarbij behorende uitwerking in de UAVG.

4. Medisch beroepsgeheim

Gezondheidsgegevens worden verwerkt onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts. Op deze gegevens rust het medisch beroepsgeheim. De werkgever ontvangt uitsluitend informatie die noodzakelijk is voor de re-integratie, zoals beperkingen en mogelijkheden in werk; nooit de medische diagnose. Toegang tot het medisch dossier is strikt beperkt tot bevoegde medewerkers met een geheimhoudingsplicht.

5. Bewaartermijnen

• Medische dossiers: 20 jaar na de laatste behandeling/contact, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg voor een goed hulpverlener voortvloeit (conform de WGBO).
• Re-integratie- en verzuimdossiers (niet-medisch): tot maximaal twee jaar na afsluiting van het dossier, tenzij langere bewaring wettelijk vereist is.
• Financiële administratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Contactgegevens en correspondentie: zo lang als nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en daarna conform onze bewaartermijnen of bij wet vereiste termijnen.

6. Ontvangers en verwerkers

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of vanwege een wettelijke verplichting. Het gaat onder andere om:

• De werkgever, voor zover het niet-medische re-integratie-informatie betreft.
• UWV, in het kader van de Wet verbetering poortwachter.
• Ingeschakelde gecertificeerde kerndeskundigen (bedrijfsarts, arbeidshygiënist, veiligheidskundige, A&O-deskundige).
• Verwerkers zoals leveranciers van verzuim- en e-mailsoftware. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
• Bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn en dit noodzakelijk is voor de overeenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan toegangsbeheer met sterke authenticatie, versleutelde verbindingen (TLS), logische scheiding van medische en niet-medische gegevens, en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Cookies en websitegebruik

Op deze website plaatsen wij geen tracking- of marketingcookies. Wel kunnen functioneel noodzakelijke cookies worden gebruikt voor het correct functioneren van de website. Wanneer afbeeldingen of bronnen van derden worden geladen, kan uw IP-adres door die derde worden verwerkt. Wij houden geen bezoekersstatistieken bij die te herleiden zijn tot individuele personen.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”), binnen wettelijke kaders.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek indienen via medisch@dekunstvanwerken.nl. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij om aanvullende informatie vragen. Voor inzage in uw medisch dossier neemt u rechtstreeks contact op met de bedrijfsarts.

10. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u dit eerst aan ons kenbaar te maken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bovenaan staat vermeld wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Terug naar Home